O que é um bom sistema de gerenciamento integrado?

O que é um bom sistema de gerenciamento integrado?

Um sistema de gerenciamento integrado pode garantir inúmeras vantagens para o seu negócio ao facilitar o acesso, o monitoramento e a análise de dados e informações. Dessa forma, você pode colocar em prática ações e estratégias mais efetivas para a sua empresa.

A gestão de uma empresa é o coração das atividades. Para manter tudo funcionando de forma ótima, os gestores contam com a ajuda de uma série de ferramentas. Nos últimos anos, as ferramentas digitais e automatizadas têm conquistado cada vez mais espaço, uma vez que trazem mais segurança e eficiência para a empresa.

O sistema de gerenciamento integrado é um exemplo desse tipo de ferramenta, às quais muitas empresas têm recorrido para ganhar eficiência. Por isso, preparamos este artigo. Se você está em busca de uma solução para otimizar as operações da sua empresa, aqui pode estar a resposta. Continue a leitura para saber mais!

O que é um bom sistema de gerenciamento integrado?

Hoje em dia, grande parte das empresas utiliza diferentes softwares para atender as necessidades dos vários departamentos. Assim, o RH tem o seu sistema, o contas a pagar tem outro, o financeiro tem um terceiro sistema e assim sucessivamente.

Um sistema de gerenciamento integrado é a ferramenta que vai unir a função de todos esses e outros mais. A principal característica desse tipo de sistema é integrar (como o próprio nome sugere) diferentes aspectos das operações de uma empresa.

Os SGIs evitam a duplicação de informações e o retrabalho. Basta pensar, por exemplo, em tarefas que envolvem mais de um setor. Sem um sistema integrado, cada um terá que lançar sua parte da tarefa no seu sistema. Ou seja, são pelo menos dois funcionários fazendo praticamente a mesma coisa.

Com um sistema integrado, basta que uma pessoa faça o lançamento, para a outra ter os dados à disposição. Fazendo uma mudança relativamente simples, você libera tempo de trabalho de pelo menos uma pessoa, que pode se dedicar a outras coisas.

Quais são os benefícios de usar um sistema como esse?

A primeira da lista de vantagens do sistema de gestão integrada é a que acabamos de falar: eliminando retrabalhos entre os seus colaboradores, você vai ganhar muitas horas de produtividade a mais. Se esse motivo ainda não te convencer sobre a importância de um SGI, talvez as próximas vão. Dê uma olhada a seguir!

Centralização dos dados

Ter dados centralizados é fundamental para tornar a gestão empresarial mais simples. Em vez de ter planilhas que ficam “andando” de um email para o outro (e nem sempre atualizadas), você vai ter tudo em um mesmo lugar, que todos os colaboradores podem acessar de forma rápida, segura, e ter acesso a informações atualizadas.

Maior segurança da informação

Um sistema de gerenciamento integrado é um ambiente seguro que pode ser acessado por senha. Alguns sistemas permitem inclusive que você crie áreas diferentes para os usuários, dando acesso somente àquilo que é pertinente para cada pessoa. Além disso, como todas as alterações são feitas dentro do sistema, é mais fácil manter um histórico e descobrir quando e quais mudanças foram feitas.

Rapidez na tomada de decisão

Para tomar boas decisões, o gestor precisa ter boas informações. Em muitas empresas, isso pode significar precisar contatar outros três interlocutores de departamentos diferentes, e esperar que eles voltem com as respostas para questões importantes. Com o SGI, esse drama termina. Todas as informações já estão disponíveis, o que torna o processo de tomada de decisão muito mais rápido.

Como usar um bom sistema de gerenciamento?

Agora que você já sabe como funciona e quais são os benefícios de um bom sistema de gerenciamento integrado, é ideal entender como otimizar seu uso. Sendo assim, recomendamos que você conheça a BI4us para realizar o gerenciamento e cuidado de seu negócio. Assim você pode focar seus esforços em outros tópicos, enquanto essa consultoria empresarial realiza as tarefas de apoio gerencial de forma terceirizada.

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